Bonjour,

Un nouveau bénévole vient rejoindre ce sympathique projet.

J'ai eu Guillaume Thomas récemment au téléphone et je souhaitais aider à la réalisation de ce off.

Je me permets de faire cette page car je souhaite avoir une vision plus générale de l'ensemble des thématiques abordées dans le wiki.

Alors n'hésitez pas à me corriger s'il y a des inexactitudes ou si vous vous avez avancé plus vite que ce que l'on peut voir sur le wiki :

Concernant le lieu :

- On recherche deux salles (l'une pour le Grand Public, l'autre entreprise) idéalement à côté du 104. Pour l'instant, la Cantine serait disponible pour l'évènement. Si oui, quand sera t'on si c'est définitif et réservable, et le cas échéant quelle contribution financière est attendue ?

Guillaume : La cantine serait dispo le 10 au soir et le 11. Donc si Cantine c'est pour faire quelque chose le lendemain du IN.

- Le lieu de la soirée n'est pas encore défini, ni réservé.

Concernant le financement :

- Pour moi, c'est un point assez important, quel est votre vision de l'évènement ? Voulez vous le faire gratuitement (I.E entièrement sponsorisé) ? Imaginez-vous une contribution raisonnable des participants ? Si oui, y a t'il un budget prévisionnel ? A combien estimez-vous le nombre de participants ? (P.S : je suis tout sauf un comptable, mais au regard de tout ce que j'ai lu dans le wiki, ça me semble déterminant pour répondre à pas mal de questions ;)

- Au jour d'aujourd'hui, quels sont les partenaires de l'évènement (en tout cas ceux qui ont manifesté une volonté de s'y associer) et à combien estimez-vous la participation d'un partenaire (financière ou échange de services) ?

Concernant la présentation de projets :

- Quelle est la formule consacrée que vous désirez mettre en place, barcamp ou table ronde ? Il semble que pour des aspects de facilité et de rodage de la première édition, l'aspect barcamp soit privilégié, toutefois, je pense que sur deux jours, ça peut devenir répétitif. Je partage l'idée émise qu'une table ronde avec des points de vue différents sur une même thématique est plus agréable à regarder pour un participant (bien sur cela implique qu'il y ait un interviewer pour animer le débat, ce qui en effet complique un peu les choses).

- Y a t'il aujourd'hui les 2 x 35 projets dans le pipe pour remplir l'évènement ? Où en est on ? Quel plan d'action peut-on imaginer pour atteindre ce chiffre ?

Concernant la communication :

- Si je compte bien, il reste un tout petit plus de deux mois avant l'évènement, je pense qu'il faut commencer à attaquer la communication et le marketing viral autour de l'évènement car ça laisse peu de temps ? Pour cela, le programme de la journée devrait être bouclé rapidement. 

- Par ailleurs, que pensez-vous de la création d'une boutique en ligne de la vente de ticket et de sa viralisation "tarifaire" avec les "early birds etc..." ?

- Il faut faire relayer l'évènement par la blogosphère également, le travai qui a été fait autour du OFF lors de la genèse de l'idée était parfait, il faut relancer cela. Quelles deadlines se donnent-on pour finir les communiqués et attaquer le buzz ?

Concernant la soirée :

- Comment voyez-vous l'évènement, plutôt un bar pour discuter tardivement... Est ce que vous voyez un enchainement sur une discothèque comme pour leweb08 ?

Concernant le off :

- Pour beaucoup, ce off est né de la non volonté/possiblité de mettre une telle somme pour aller au "Web08". J'ai lu au début qu'il y avait une volonté de synergie avec l'évènement de Loïc Lemeur, de faire ce off pour que les participants du web08 puissent aussi rencontrer/networker avec ceux du "web08 off" et réciproquement ? Quelles sont vos idées là-dessus ? Je continue à penser que si le nombre de participants du web08offf est important, ça constitue une bonne base pour aller discuter avec Loïc Lemeur d'une telle synergie (notamment peut être l'accès à la salle networking ou alors l'accès au bar qui précède le web08 ou tous les entrepreneurs se retrouvent pour échanger.

Qu'en pensez-vous ?

Par ailleurs, je tenais à dire que j'arrive à la fin de toute cette organisation et que je ne veux surtout pas que mes questions soit mal interprétées. Je suis admiratif du travail déjà fourni par vous tous, je cherche juste à faire un petit bilan sur quelques points afin de voir comment je pourrai aider avec vous à la concrétisation d'une vraie bonne idée ;)

André