Lieu retenu : la Dune, situé dans le 10ème arrondissement, pas loin du 104, le lieu fait consensus. Il n'y a plus deux salles comme imaginé au début, il y aura une salle et un seul espace d'intervention à la fois. Deux barcos sur place pour que tout le public puisse suivre l'évènement confortablement.
Dimensionnement et participation : 100 participants visés en première instance, nombreux échanges sur le montant de la participation au frais (sera arrété pour la fin de la semaine), création d'une billeterie en béta pour l'évènement, lancement imminent de la billeterie nécessaire => campagne d'information à organiser, notamment via facebook.
La participation incluera un petit-déjeuner sous forme de buffet, un buffet le midi et des boissons non alcoolisées pendant les pauses.
La communication et support de communication : A faire (Synopsis de l'évènement, canal d'information à définir, contact auprès de la blogosphère pour les participants et lancer l'évènement, conjointement lancement des inscriptions des start-ups se présentant, plan de communication pour sponsorship). Réactiver le blog.
Réflexion sur goodies : Coût et format, conditionné au sponsorship.
Le programme quotidien :
- Matin : Débats & Tables rondes & Explorcamp
- Après-midi : Présentation de start-ups
Et ceci sur deux jours avec 1ère journée: GP et 2nd: B2B <= To be confirmed les mélanges possibles suivants les thématiques entre le BtoB et le BtoC peuvent rendre l'exercice difficile
Chantier important en terme de travail et de structure à donner.
Les Startups : Les créneaux pour la présentation des startups se feront sous forme de barcamp (13h00-18h00), présentation par slot de 20 minutes (15 min de présentation + 5 min pour questions-réponses), soit 15 startups par après-midi, la liste est à définir, les candidatures sont lancées. Décision de faire un prix de la meilleure Startup avec une volonté d'apporter une aide au lancement.
Premiers candidats :
- Hommes et process, Le travail collaboratif sécurisé en mode réseaux, Olivier Girault
- tKaap.com, Le projet propose un lecteur multimédia en trois dimensions qui réunit les contenus de l'Internet participatif, Jacinthe Busson et Sylvain Weber
- Aladom, service d'aide à la personne en ligne, Guillaume Thomas
- ...
Suggestions pour prise de contact :
- Faisonsaffaire.com, marketplace entre entrepreneurs et business angels, Frank-David Colin
- Koeos, la bourse du non coté (complémentarité avec Faisonsaffaire.com)
- Creads.org, plateforme collaborative de création publicitaire
ExplorCamp : Positionnement des ateliers d'illustration pragmatique d'usages du Web2 proposés par des "Explorateurs" qui ont perdu du temps à défricher de bonnes pratiques pour les transmettre au gens normaux en matinée. Thèmes et intervenant à trouver. Page vierge à compléter sur le wiki à ce sujet.
Première liste :
- Explorateurs du Web, Luc Legay
- ...
Tables rondes :
Combien de tables rondes par matinée, Quelle durée ? Nombres d'intervenant par tables rondes ? Quel animateur ?
Premières propositions :
- Webmobile :
- OpenID :
- Web sémantique :
- SaaS Vs PaaS
- Microformats
- Autres thèmes à trouver
Page a créer sur le thème des table rondes + liste des intervenants.
SponsorShip :
Une ebauche de ppt de présentation du projet et de proposition de partenariat circule,
pouvez vous dire ce que vous en pensez, la modifier, l'enrichir etc. pour qu'en fin de semaine prochaine on puisse avoir un doc solide pret pour débuter le démarchage...?
Premières propositions :
- Look-zippy => T-Shirt édités prix coutant
- Remarque: aupres d'un professionnel, un t-shirt floqué comme ce que l'on souhaite coute entr 3 et 4€ ht
- Wide.tv => création gratuite d'une webtv pendant l'évènement, (NDR : importance de faire des podcasts par conférences pour lecture on demand)
Financement (hypothèse à valider) :
Hypothèse 1:
| Plan de financement Le Off du Web 08 |
| Hypothèse de nombre de participants - prix |
200 |
0 € |
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| Emplois |
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Ressources |
| Ref |
|
|
Ref |
|
| Location salle |
2000 € |
|
Partenariats |
5480 € |
| Boissons |
300 € |
|
Participants |
0 € |
|
Nourriture
|
280 € |
|
|
|
| Divers |
100 € |
|
|
|
| Communication |
800 € |
|
|
|
| Prix Concours |
2000 € |
|
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| |
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| Total Emplois |
5480 € |
|
Total Ressources |
5480 € |
Hypothese 2:
| Plan de financement Le Off du Web 08 |
| Hypothèse de nombre de participants - prix |
200 |
10 € |
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| Emplois |
|
Ressources |
| Ref |
|
|
Ref |
|
| Location salle |
2000 € |
|
Partenariats |
3480 € |
| Boissons |
300 € |
|
Participants |
2 000 € |
| Nourriture |
280 € |
|
|
|
| Divers |
100 € |
|
|
|
| Communication |
800 € |
|
|
|
| Prix Concours |
2000 € |
|
|
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| |
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|
| Total Emplois |
5480 € |
|
Total Ressources |
5480 € |
Hypothèse 3:
| Plan de financement Le Off du Web 08 |
| Hypothèse de nombre de participants - prix |
200 |
20 € |
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| Emplois |
|
Ressources |
| Ref |
|
|
Ref |
|
| Location salle |
2000 € |
|
Partenariats |
1480 € |
| Boissons |
300 € |
|
Participants |
4 000 € |
| Nourriture |
280 € |
|
|
|
| Divers |
100 € |
|
|
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| Communication |
800 € |
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| Prix Concours |
2000 € |
|
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| Total Emplois |
5480 € |
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Total Ressources |
5480 € |
NB:
- "Boissons" et "Nourriture" comprennent : de quoi donner des collations dans la journée aux participants
- "Divers" comprend: gobelets, serviettes, sacs poubelle, scotch... (a voir si dune en fournit)
- "Communication" comprend: affiches et planning imprimés + t-shirt floqués (base de 3,5€ ttc par t-shirt)
Soirée :
Chantier à définir. Page sur le wiki a créer.
Page ouverte aux membres de ce wiki, si des éléments sont inexacts, merci de les corriger.
Comments (3)
Guillaume said
at 9:20 pm on Oct 2, 2008
Merci andré
Vincent B said
at 10:00 am on Oct 4, 2008
merci andré,
question: vise-t-on aussi les VC?
Vincent B said
at 5:14 pm on Oct 4, 2008
que pensez vous des hypothèses du plan de financement???
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