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Retroplanning

Page history last edited by Charlotte 15 years, 7 months ago

Afin de mettre en place ce Off, voici un retroplanning, il nous aidera à voir les grandes étapes et les dead lines à ne pas franchir. A partir de maintenant, il faut des résultats et de la bonne volonté sinon ce Off ne se fera pas. Un évènement comme celui la se prépare au moins 5 moins à l'avance (au minimum).

(je vous demande davance pardon si des fautes se seraient glissées)

 

 

Les équipes devront faire un compte rendu public de leurs activités concernant le Off le 07/09/2008

En effet, aprés avoir établis des équipes nous n'avons plus aucune nouvelle du Off...

 

Décembre

Novembre

Octobre

Septembre

Semaine 49 (S-1) :

- Mailing Internet aux invités, conférenciers

- Relance téléphonique/mail/presse PGR

- Bannières Flash sur site/blog partenaire

- Article bloggeur

- Mise à jour Facebook/blog

Semaine 48 (S-2):

- Envoie à l'imprimeur les programme (vu notre budget il n'y aura pas cette étape)

- Si invitation, envoie par la poste

Mise à jour du profil Facebook/ blog officiel du Off.

- Mailing pour avertir de cette MAJ

- Affichage de l'évènement dans les environs du lieu de l'évènement.

- Mise au point avec l'équipe organisatrice sur le déroulement de l'évènement

- Mise à jour Facebook/blog

Semaine 44 (S-6):

- Elaboration d'affiche, de tract, de banière flash ... établir un visuel officiel de l'évènement que l'on pourra réutiliser à volonté

- Insertion de ce visuel sur les documents officiels

- Mise à jour Facebook/blog

- Recherche de partenariat (pour l'impression par exemple)

Semaine 39 (S-11):

- Avoir fait une liste de tous les lieux, tous les thèmes a valider.

 

Jour J:

Distribution du programme

Mise à disposition des brochures des entreprises des organisateurs et partenaires.

Semaine 47 (S-3) :

- Envoie mail/article/téléphone/ communiqués de presse

- Relance téléphonique presse (on ne sait jamais...)

- Bouclage de la liste des partcipants et invités.

 

Semaine 43 (S-7) :

- Bouclage des conférenciers

- Choix de la programmation validé.

 

 

Semaine 46 (S-4);

- Boucler le prgramme

- Rédaction de communiqués et de dossier de presse avec la programmation définitive, horaires...

- Mise en ligne de bannière Flash (nous n'aurons jamais le temps mais sait on jamais)

Semaine 42 (S-8) :

- Lieu(x) de l'évènement définitvement trouvé et validé

 

 

Semaine 45 (S-5) :

- Récupérer les textes pour la programmation (avec visuel si possible)

- Récupérer les logos des organisateur et partenaires

- Envoi communiqué de presse au magasine/revue mensuelle

Semaine 41 (S-9) :

-  Thèmes des conférences trouvés et validés

 

 

Semaine 44 (S-6) :

week end

- Mise à jour Facebook/blog

Semaine 40 (S-10) :

- FAire un point

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Comments (1)

Olivier GIRAULT said

at 7:45 am on Sep 3, 2008

Bravo Charlotte!
Maintenant, il faut essayer de respecter au maximum le timing ;-)

A vos téléphone et vos claviers...

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