Afin de mettre en place ce Off, voici un retroplanning, il nous aidera à voir les grandes étapes et les dead lines à ne pas franchir. A partir de maintenant, il faut des résultats et de la bonne volonté sinon ce Off ne se fera pas. Un évènement comme celui la se prépare au moins 5 moins à l'avance (au minimum).
(je vous demande davance pardon si des fautes se seraient glissées)
Les équipes devront faire un compte rendu public de leurs activités concernant le Off le 07/09/2008
En effet, aprés avoir établis des équipes nous n'avons plus aucune nouvelle du Off...
Décembre
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Novembre
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Octobre
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Septembre |
Semaine 49 (S-1) :
- Mailing Internet aux invités, conférenciers
- Relance téléphonique/mail/presse PGR
- Bannières Flash sur site/blog partenaire
- Article bloggeur
- Mise à jour Facebook/blog
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Semaine 48 (S-2):
- Envoie à l'imprimeur les programme (vu notre budget il n'y aura pas cette étape)
- Si invitation, envoie par la poste
Mise à jour du profil Facebook/ blog officiel du Off.
- Mailing pour avertir de cette MAJ
- Affichage de l'évènement dans les environs du lieu de l'évènement.
- Mise au point avec l'équipe organisatrice sur le déroulement de l'évènement
- Mise à jour Facebook/blog
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Semaine 44 (S-6):
- Elaboration d'affiche, de tract, de banière flash ... établir un visuel officiel de l'évènement que l'on pourra réutiliser à volonté
- Insertion de ce visuel sur les documents officiels
- Mise à jour Facebook/blog
- Recherche de partenariat (pour l'impression par exemple)
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Semaine 39 (S-11):
- Avoir fait une liste de tous les lieux, tous les thèmes a valider.
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Jour J:
Distribution du programme
Mise à disposition des brochures des entreprises des organisateurs et partenaires.
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Semaine 47 (S-3) :
- Envoie mail/article/téléphone/ communiqués de presse
- Relance téléphonique presse (on ne sait jamais...)
- Bouclage de la liste des partcipants et invités.
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Semaine 43 (S-7) :
- Bouclage des conférenciers
- Choix de la programmation validé.
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Semaine 46 (S-4);
- Boucler le prgramme
- Rédaction de communiqués et de dossier de presse avec la programmation définitive, horaires...
- Mise en ligne de bannière Flash (nous n'aurons jamais le temps mais sait on jamais)
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Semaine 42 (S-8) :
- Lieu(x) de l'évènement définitvement trouvé et validé
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Semaine 45 (S-5) :
- Récupérer les textes pour la programmation (avec visuel si possible)
- Récupérer les logos des organisateur et partenaires
- Envoi communiqué de presse au magasine/revue mensuelle
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Semaine 41 (S-9) :
- Thèmes des conférences trouvés et validés
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Semaine 44 (S-6) :
week end
- Mise à jour Facebook/blog
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Semaine 40 (S-10) :
- FAire un point
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Comments (1)
Olivier GIRAULT said
at 7:45 am on Sep 3, 2008
Bravo Charlotte!
Maintenant, il faut essayer de respecter au maximum le timing ;-)
A vos téléphone et vos claviers...
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